采购邀请函
致: 公司
我院拟采购上海市东方医院吉安医院公众号项目,特邀请贵公司参加采购。如贵公司有意参与,请认真阅读本邀请函,并按本邀请函附件之规定准备招标文件和参加,并于 2019 年 11 月 5 日之前通过电话、邮件、传真等反馈联系人确认参加采购。如超过规定时间未反馈意见,我院视同贵公司自动放弃参加本次采购。
业务联系人及联系电话:周建林 18930837805
采购联系人及联系电话:
附件1:采购事项说明
附件2:法人代表授权书
附件3:承诺与声明
2019 年 10 月 29 日
附件1:
商品采购事项说明
医院与线下窗口、线下自助机设备、上线(公众号、小程序)三方患者入口相结合,方便患者就诊。建设符合医院现实需求的微信公众号掌上医院服务。
我的账户:用于申请电子健康码、绑定吉安医保卡、查询单据、查询检查报告、操作说明等;
就医服务:用于预约、挂号、缴费、住院充值等;
1、主要功能模块要求如下:
项目 |
简单描述 |
电子健康卡 |
采用HIS公司提供的接口申请江西省电子健康码,可随时展示。用于代替门诊卡号。与HIS与自助机设备交互。 同时要考虑,电子健康码前置机失效后,患者如何进行正常挂号付费。 |
电子医保卡 |
该微信账号与吉安医保卡、电子健康码进行绑定,可在公众号上进行医保挂号与付费。与HIS与自助机设备交互 |
单据查询 |
该微信账号可查询本人的在医院挂号、付费发票明细。与HIS与自助机设备交互 |
查询检查报告 |
该微信账号可查询本人的检查报告、体检报告、化验报告等。与HIS与自助机设备交互 |
操作说明 |
指导公众号上菜单使用说明 |
当天挂号 |
自费和医保患者都可以在手机进行当天的科室挂号,并有纸质发票上的所有内容,如排队号、科室位置等。 与HIS与自助机设备交互 |
患者预约 |
该微信账号患者可预约资源池的维护的挂号科室、检查项目。与HIS、医技系统与自助机设备交互 |
门诊缴费 |
该微信账号患者可对医生开具的处方或检查,在手机上直接缴费。 |
住院充值 |
该微信账号可对住院患者进行住院预交款充值 |
2、 服务地点:上海市东方医院吉安医院
服务要求: 一个月内完成以上开发内容。服务维保时间系统上线验收合格后,提供为期一年的质保期。
费用:最高价为肆万玖仟元整。
招标时间:2019年
11月 5日
招标地点:上海市东方医院吉安医院行政一楼会议室
本次采购主要程序如下:
(1)请参加采购的公司按本招标函规定谈判时间地点参加采购,参加采购时请按本招标函要求提交采购文件;
(2)供应商一次性报价(公开唱标);
(4)综合评审;
(5)我院确定采购结果;
(6)通知采购结果;
(7)与入选供应商签署采购合同;
(8)
履行采购合同。
参加采购的公司应按一式贰份(正本壹份,副本壹份)准备招标文件 ,并注明“正本”或“副本”字样。正本和副本用信封密封,并在信封面上标明“招标文件”,每一密封件封口上应注明“于201 年 月 日前不准启封”的字样,并加盖公章。“招标文件”均须打印,并由正式授权的代表签字,加盖公章。“招标文件”中不应有涂抹或改写。
招标文件的构成按以下顺序并至少包含以下内容(请装订成册):
(1)参加采购人员授权书(格式见附件2)及身份复印件(身份证复印件上请注明“只作本次谈判专用”);
(2)公司承诺与声明、公告、公司关键职位信息申报说明、关联关系信息申报说明(格式见附件3、4、5、6盖章);
(3)公司基本情况,包括:在有基本账户、有代发工资业务、有其他业务合作(如信用卡、贷款等)、人员结构数量、公司技术力量本地化情况、为分行服务工程师资质情况。具有相关认证资格证书的,请提供证书复印件;
(4)要求提供主要人员名单及简历,提供身份证、学历的复印件,提供与招标相关的技术资质认证证书的复印件。
(5)商品介绍(技术标准、生产能力、供应能力等);
a)
近三年主要用户的名称和地址;
b)
在国内医疗行业,尤其是三级医院的服务情况(如果有的话);
(6)售后服务、违约责任等;
(7)商品报价(报价与技术标分开单独一份盖章);
商品或服务名称 |
出具发票类型 |
含税报价(元) |
增值税税率 |
详列清单 |
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增值税专用发票 |
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供应商承诺:
1、
承诺按照以上所报金额、税率,开具增值税专用发票或增值税普通发票。
2、 承诺在发票开具之日起 日内向我院交付;
3、 如供应商开具发票无效、虚假或者发生延迟开具、交付发票的情况,供应商承诺赔偿我院全部损失,包括但不限于税金、附加费、罚金、滞纳金。
4、 如发生需要作废发票或开具红字发票等情形,供应商承诺应我院要求及时提供协助。
(8)服务承诺应答列表:由各参加招标公司根据各自实际情况承诺服务,但所承诺服务至少满足本招标邀请函采购说明中的“供应商服务要求”章节内容。
(9)要求付款方式:如中标后,所提供的服务付款方式及比例。
1.我院在任何时间均有权解释或调整本邀请函及附件的内容。本邀请函并非要约,我院不受其中意思表示之约束。
2.本邀请函及附件之著作权受中国法律保护,所有文件仅限于受邀公司参加本次采购谈判使用,任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。
3.未经我院书面同意不得在市场宣传中使用与我院的合作案例,不得使用我院的商标、标志语、徽标等。
4.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的,视为放弃。
5.受邀公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行为时,自动丧失参加资格。
6.受邀公司提供的谈判文件、资料和演示均应使用中文,采购谈判语言应使用中文普通话。
7.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的谈判文件。
8.我院有权在采购合同签署前的任何时间终止采购。
附件2:法人代表授权书
本授权书声明:依据中国法律注册于 (注册地址)的 (公司名称)现授权本公司 (职务) (姓名)为本公司真实的、合法的代表,以本公司名义并代表本公司参加上海市东方医院吉安医院 采购谈判,授权权限如下:
1. 签署、整理和递交谈判文件以及其他相关文件;
2. 进行相关事宜的谈判;
3. 签署采购合同;
4. 处理其他与该项目相关的一切事宜。
此授权书自签发日起生效,至采购合同签署完毕止。
被授权人签字:
授权人(法定代表人)签字或盖章:
公章:
授权日期: 年 月
日
附件3: 承诺与声明
致:上海市东方医院吉安医院
本公司特承诺声明如下:
一、本公司认识到贵院采购为企业采购,非政府采购与招标。
二、本公司己认真阅读贵院采购邀请文件,并完全理解邀请文件的内容。本公司保证严格保密邀请函内容,不泄露贵院任何信息。
三、本公司保证所递交的谈判文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。本公司愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等有损诚信行为导致的一切不利后果。本公司所提交的谈判文件构成要约,一经提交,本公司即受上述文件中意思表示的约束。
四、贵院有权在签署采购合同前的任何时间终止采购。
五、未经贵院书面同意,本公司承诺不在市场宣传中使用与贵院的合作案例,不将贵院作为业务合作伙伴进行宣传,不使用贵院的商标、标志语、徽标等。
六、在采购过程中,本公司承诺不做影响正当交易的事情。
七、本次采购涉及函件往来时请使用本公司以下地址及联系方式:
公司名称(全称、盖章):________________
法定代表人姓名、职务:_________________
邮编:__________地址:_________________
电话:__________传真:_________________
法定代表人或授权代理人签字:___________